如何實施五常法

 

5S五常法要求組織內(nèi)從最高管理者到每一個員工都作出自己的承諾。組織內(nèi)部也應有一個5S五常法指導者來指導整個組織一步一步地實施5S五常法活動。

 

第一步：獲得最高管理者的承諾并做好準備

 

必須首先向組織當中的最高管理者推介五常法構(gòu)想。而且,像其它任何品質(zhì)計劃一樣,最高管理者只做出口頭同意是沒有用的，他必須作出全面的承諾。應該承諾為改善活動和培訓活動提供資源。然后，具體實施者應該做好自身的準備。

 

在推廣五常法的運動時，每次只做一件事的方法是很重要的，第一個步驟可以分為如下幾個層次：

 

1、做出一個決定并付諸實施(如：棄掉所有不必要的東西、進行依次大掃除、進行五分鐘清潔活動)。

 

2、制作并使用工具。

 

3、做些要求把“改善”作為先決條件的事。

 

4、做些需要其它部門幫助的事情(如：修理有缺陷的電子機器、改變工作場所布置、增加設(shè)備)。

 

前兩項活動要求很多人的參與。應召集所有對該工作有持久影響的人參與這些工作。相比之下，后兩項活動要求更多的創(chuàng)意。不僅要考慮做些什么，還要考慮什么時候可以完成以及完成這項工作可能所需的費用是多少。

 

第二步：擬定5S五常法促進活動

 

擬定促進運動要做的第一件事就是要編制5S五常法促進活動時間表�？梢苑譃橐韵率�項主要活動：

 

1.獲得最高管理者的承諾，評估現(xiàn)狀和制定實施計劃。

 

2.為5S五常法促進者設(shè)立5S工作室，識別關(guān)鍵的5S活動。

 

3.第一個5S活動日——常組織(如：棄掉你不需要的東西)。

 

4.每個人的日常5S活動。

 

5.第個5S日——常整頓(如：給每件東西定名并定好它們的位置)。

 

6.第三個5S日——常清潔(如：全體大掃除)。

 

7.第四個5S日——常規(guī)范(如：視覺管理和透明度管理)。

 

8.第五個5S日——常自律(如：進行你自己的5S五常法審核活動)。

 

9.頒獎給實施5S五常法表現(xiàn)最佳的部門或組別或個人。

 

10.評審以上的促進活動并為下一步的5S五常法運動作出計劃。

 

在5S日開始的前一個星期，應貼上墻報來簡介5S日的重點和當天的活動內(nèi)容，并舉出一些簡單的例子。作為一種推動力，各組織通常頒獎給5S日活動中表現(xiàn)最杰出的三個部門(一般分一、二、三等獎)。評獎小組成員應包括5S指導者和所有的5S促進者。獎品應由一把手頒發(fā)，并在5S日活動結(jié)束時執(zhí)行。

 

第三步：做好記錄和量化

 

只有把過去的行動記錄，人們才會意識到過去一段時間來所取得的進步和需要改善的所在。

 

采用適當?shù)姆椒ńo你正在做的事情和已取得的進步進行量化很重要。量化工作除了可以幫助你洞察正在作的事情以外，那些數(shù)字符號還具備自己獨特的說服力來說服所有的持懷疑態(tài)度者。

 

第四步：評估

 

工作表來作為你的評估標準，從而創(chuàng)造出一個有利的全面的品質(zhì)環(huán)境。

 

第五步：5S五常法培訓

 

5S五常法活動的目標是把所有的東西維持在一個理想的水平，值得強調(diào)的是要讓每個人自己做自己的事和確定自己解決問題的方法。真正的進步不是一蹴而就的。而是通過細小的改善活動所帶來的。后一個步驟總是建立在前一個步驟的基礎(chǔ)上，而且更加困難。

 

所以，訓練人員能夠制定并實施他們自己的方案是很必要的。完全靠自己一個人所取得的進步，和總是依賴別人幫助所取得的進步都不是真正的進步。

 

說來也怪，每人所能解決的問題越多，他們所能發(fā)現(xiàn)的問題也就越多。在會議上宣布改善活動成績也是培訓的范疇。這不僅是一種鼓勵，而且在這種會議上所進行的思想和信息交流也常常正是你需要用來維持人們精神煥然一新所需要的東西。